Automatisation & IA pour TPE
Reprendre les heures que l’administratif vous vole.
Devis, factures, relances, rapports, réponses aux demandes récurrentes : j’automatise les tâches qui reviennent chaque semaine dans une petite entreprise. Avec de l’IA quand elle apporte vraiment quelque chose, avec de simples outils connectés quand c’est plus fiable et moins cher.
Le problème que je règle
Dans une TPE, la gestion se fait le soir et le week-end. Les devis partent en retard, les relances passent à la trappe, les chiffres sont éparpillés dans trois fichiers. Ce n’est pas un problème de logiciel : c’est que personne n’a le temps de brancher les outils entre eux. C’est exactement ce que je fais.
Pour qui
Artisans, commerçants, professions libérales, agences, PME de moins de 50 salariés : toute structure où la gestion repose sur une ou deux personnes.
Où
Basée à Villefontaine (Isère), j'accompagne les entreprises du Nord-Isère (Bourgoin-Jallieu, L'Isle-d'Abeau, La Verpillière), de Lyon et de Grenoble, et je travaille à distance partout en France. Devis gratuit, réponse sous 48 h.
Ce qui est inclus
- Devis et factures automatisés (modèles à votre image, mentions à jour)
- Relances d’impayés programmées et suivi des encaissements
- Préparation à la facturation électronique 2026-2027
- Agent IA ou chatbot qui répond aux questions récurrentes
- Tableaux de bord et rapports envoyés automatiquement
- Connexion de vos outils existants (no-code, sans changer de logiciel)
- Contenus, visuels et réponses aux avis assistés par IA
- Formation courte pour que vous restiez autonome
Combien ça coûte
- Atelier de cadrage470 €
Une journée pour cartographier vos tâches répétitives, chiffrer le temps perdu et prioriser. Déduit du projet si vous poursuivez.
- Devis, factures et relances900 à 1 800 €
Modèles à votre image, numérotation, mentions obligatoires, relances programmées et tableau de suivi.
- Passage à la facturation électronique600 à 1 200 €
Choix de la plateforme agréée, mise à jour de vos mentions et de votre base clients, test avant l’échéance.
- Agent IA ou chatbot1 400 à 3 000 €
Entraîné sur vos propres documents, installé sur votre site, avec la mention obligatoire qu’il s’agit d’une IA.
- Reporting automatisé900 à 2 000 €
Vos chiffres rassemblés au même endroit et un rapport lisible envoyé chaque semaine ou chaque mois.
- Suivi mensuelà partir de 250 € / mois
Corrections, ajustements et petites évolutions. Sans engagement de durée.
Fourchettes indicatives, calculées sur un tarif de 470 € par jour. Le devis est gratuit et le prix est fixé avant de commencer : pas de dépassement sans votre accord écrit.
Questions fréquentes
- Faut-il changer de logiciel de facturation ?
- Non, dans la grande majorité des cas. Je pars de ce que vous utilisez déjà, y compris un tableur, et je connecte les outils entre eux. Je ne propose un changement que si votre outil actuel bloque réellement le projet, et je vous le dis avant de commencer.
- Est-ce que tout passe par de l’intelligence artificielle ?
- Non. Une bonne partie des gains vient de choses simples : modèles de documents, règles d’envoi automatique, tableurs connectés. L’IA intervient là où elle est utile, par exemple pour rédiger, trier ou répondre. Une automatisation sans IA est souvent plus fiable et moins chère.
- Combien de temps prend une mise en place ?
- Comptez une à trois semaines pour un premier chantier, dont deux à quatre jours de travail effectif. On démarre toujours par un seul processus, celui qui vous coûte le plus de temps, et on l’étend une fois qu’il tourne.
- Mes données clients sont-elles en sécurité ?
- C’est un point que je traite dès le cadrage. Les données personnelles restent dans vos outils, les services d’IA grand public ne reçoivent pas vos fichiers clients, et j’utilise des versions professionnelles avec contrat quand un traitement l’exige. La CNIL publie des recommandations sur ce point, je m’y tiens.
- Que se passe-t-il si vous n’êtes plus là ?
- Tout est monté sur vos propres comptes, avec vos accès, et je vous remets une documentation courte en fin de mission. Vous n’êtes lié ni à moi ni à un abonnement que je contrôlerais.
- Travaillez-vous à distance ?
- Oui, partout en France. Je me déplace en Nord-Isère, à Lyon et à Grenoble pour le cadrage et la formation quand c’est plus simple pour vous.
